Reprendre le contrôle de mes données

La démarche est longue mais je veux passer un palier ces prochains mois. J’ai listé tout ce qui me gêne, quelques pistes, et j’espère que vous m’aiderez à compléter.

Note : Je cherche à contrôler mes données et mes identifiants, pas forcément à m’auto-héberger. Au contraire, je privilégie plutôt les solutions externes tant qu’elles m’apportent les bonnes garanties. En échange, je suis prêt à payer.

Email

Ça va être le plus difficile. Aujourd’hui je profite totalement de Gmail. J’adore le système boite de réception -> archive, sans classement avec juste des étiquettes souples quand j’en ai besoin.

Le résultat c’est que j’utilise énormément la recherche. Il n’est pas rare que je fasse une recherche complexe de type « from:xxx (to:yyy OR to:zzz) has:attachement -label:toto -label:titi facture is:starred ». Je ne retrouverai probablement pas aussi bien mais il me faut une recherche évoluée et rapide.

Le second point particulier c’est que je fouille assez fréquemment sur ton mon historique. Encore la semaine dernière j’ai recherché un email de 2007. Il me faut donc une recherche efficace, mais aussi un quota d’environ 30 Go.

Enfin, je veux accéder à mes emails de partout, desktop comme mobile, boite de réception comme recherche dans les archives.

Sauf à ce qu’on me montre quelque chose de vraiment top et clef en main, je ne veux pas auto-héberger mes emails. Trop de boulot et je ne veux pas d’interruption de service.

J’ai l’impression que le seul qui correspond à peu près est Fastmail. On m’a aussi proposé Protonmail mais le prix pour 30 Go est trop dissuasif.

Fichiers

Aujourd’hui j’utilise un mix de Dropbox, Google Drive et d’un NAS perso. Il n’y a quasi que les téléchargements et les fichiers temporaires qui sont en dehors de ces trois entrepôt.

Tous les fichiers courants sont sur le Dropbox, un peu moins de 10 Go. C’est accessible offline et ça synchronise tout seul quand ça peut. Pouvoir ajouter de nouveaux fichiers ou accéder aux existants en lecture depuis le web et depuis le téléphone fait désormais partie de mon quotidien. Je n’utilise pas si fréquemment les fonctionnalités de partage par lien mais je pourrais difficilement m’en passer.

Les archives et les gros fichiers sont sur le NAS. Je garde tout, et ça fait aujourd’hui dans les 1.3 To. Aujourd’hui je partage ça via CIFS, non accessible depuis Internet. La synchronisation entre les fichiers en travail sur mon post et archivés sur le NAS est manuelle, avec des erreurs de temps en temps. Bref, très insatisfaisant. Le seul point positif c’est que le NAS permet d’avoir un espace commun avec la famille tout en gardant d’autres espaces personnels.

Idéalement je veux un espace en ligne avec au moins 1.5 To de quota, choisir ce que je synchronise ou pas sur mon poste local, pouvoir partager des liens à volonté (juste des liens, pas nécessairement des accès authentifiés), un chiffrement côté client des fichiers stockés en ligne, ainsi que des clients Android, Mac, Web et Linux.

Si je n’ai pas cet idéal, je suis prêt à continuer à diviser mes fichiers entre les fichiers en cours (10 à 20 Go) et les archives (1.5 To). Ça serait toutefois top de pouvoir gérer les synchro entre les deux.

Je suis prêt à m’auto-héberger pour ça. Ou à utiliser une app ouverte au dessus d’un espace type S3. Ma seule contrainte est que pour la plupart des fichiers, j’impose un chiffrement côté client s’ils sont sur un serveur ouvert sur Internet.

Je vois Owncloud mais c’est sans chiffrement côté client, ou Nextcloud qui permet de sélectionner quelques dossiers en chiffrement côté client. J’ai toutefois beaucoup de mal à m’imaginer confier mes fichiers, leur sécurité et la performance de tout ça à une webapp PHP.

Documents

Je ne sais pas trop comment nommer ça, mais je fais un usage assez intensif de Google Doc et Google Spreadsheet. Ce sont mes espaces de travail et je n’utilise quasiment pas les outils hors ligne type Libreoffice. L’interêt est de tout retrouver en lecture et édition depuis mon téléphone, et de pouvoir partager mes documents en cours d’édition.

Je me moque que ce soit Google Doc, Office 365, Dropbox Paper ou un autre. Je suis toutefois loin d’avoir un bon feedback avec Etherpad dès qu’il s’agit de poser plus que quelques notes textes (ne parlons même pas de Ethersheet qui lui n’a pas le minimum requis).

Peut-être que Dropbox Paper est moins invasif que Google Doc mais j’aurais l’impression de ne faire que marginalement mieux. Bref, je sèche sur par quoi remplacer.

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8 commentaires

  1. Pour les fichiers on me propose :

    – Sync.com : Ça a l’air top mais il n’y a pas de client Linux, ce qui est à priori un bloqueur pour moi.

    – pCloud.com : Il y a du chiffrement, mais c’est un dossier dédié. Le reste je peux sélectionner des dossiers au premier niveau mais pas dire que je veux synchroniser un dossier profond précis. C’est un bloqueur pour moi (ça m’obligerait à faire du tout ou rien sur des dossiers bien trop gros)

    – SpiderOak.com : J’ai tenté. Je suppose qu’on a la synchronisation sélective manuelle mais c’est uber louche comme interface. Pas convaincu d’y mettre mes données.

    – seafile.com : C’est opensource (par contre à moi de payer un espace disque). Je tenterai mais pas convaincu immédiatement

    1. Bon, on m’a pointé tresorit.com

      Franchement, ça a l’air de cocher toutes les cases de mon expression de besoin, et via une interface qui m’a l’air tout à fait correcte (au moins sur Mac). C’est cher pour de gros quotas (le 2To est à presque 300€ TTC / an) mais je pense que je vais tenter d’y mettre quelques Go le temps de voir si ça tient la route. Ça pourrait être ma première solution.

  2. Je pense qu’il faut aussi ajouter contact/calendrier/notes sur ta liste. On a tendance à les oublier et à les laisser par défaut (à google quoi)
    Quand à la plupart des services que tu a besoin, avec un bon nextcloud + cryptpad, tu as tout. Reste l’espace disque. C’est chaud d’hereberger 1To en ligne , pour pas cher, et que ton contrat stipule qu’ils n’auront pas accès au disque.
    Pour les mails, je suis passé à protonmail depuis bien lontemps.
    Az

    1. Les notes j’ai déjà mon système via NVAlt. Les contacts et le calendrier sont importants mais je n’ai pas trop de doutes que je trouverais. C’est même souvent associé aux emails.

      Pour NextCloud je suis toujours aussi frileux. J’ai une confiance modéré dans les collections de scripts PHP et je ne sais pas si je suis prêt à y confier mes To de fichiers, ni s’il saura y faire une synchro dans un temps acceptable.

      Je peux tout à fait m’auto-héberger si besoin sur l’aspect fichier, maintenant s’il y a un chiffrement côté client : peu importe.

      Protonmail c’est 20 à 30 € mensuels pour les quota dont je parle, et je n’aurais pas la recherche. Pour l’instant j’exclus la solution.

  3. J’ai malheureusement l’impression que tu recherches des logiciels à l’état de l’art de ce qui se fait chez les GAFAs, auprès de structures qui n’ont ni la méthodologie ni les fonds d’investissement pour financer la R&D nécessaires à obtenir ce périmètre.
    Je trouve l’initiative louable, mais je crois, après avoir moi aussi exploré quelques alternatives, qu’il faut aussi savoir cultiver sa propre « décroisssance » (je ne sais pas comment appeler ça) pour reprendre du contrôle.

    1. Ce commentaire est des plus pertinents, et il formule exactement ce que je vis depuis quelques mois, sans avoir réussi à le formuler aussi finement.
      Je suis moi aussi, depuis quelques temps, dans une démarche de réappropriation de mes données. Il y a des choses faciles : passer à Firefox, passer à Qwant, passer à Opera sur mon Android. Passer à WhatsApp ou même Telegram et plus Hangouts/Duo.
      Il y a des choses moins faciles, mais qui exigent des concessions : passer à Netcourrier pour remplacer Gmail, Nextcloud pour Gdrive. C’est facile mais déjà on voit qu’on est vraiment un cran en dessous, niveau puissance et fonctionnalités.
      Il y a des choses très difficiles, pour moi impossible, les concessions sont trop grandes : remplacer Google Maps et Google Photo, même avec un niveau d’utilisabilité moindre, c’est impossible, tout simplement. Je n’ai pas trouvé de services équivalents en libre, ni même en payant d’ailleurs.
      Bref, en voulant se passer des Google (mais aussi Microsoft et Apple), on a vraiment l’impression de laisser passer un train, de ne plus être au top de l’innovation, et de faire des concessions tout le temps, en plus d’avoir des outils vraiment moins faciles à utiliser.
      Il est en effet difficile de rechercher l’état de l’art des géants avec des campus entiers de R&D et développeurs, chez des petits acteurs, ou chez des solutions libres développées par une poignée de bénévoles.

  4. Email (et calendrier/contact) : fastmail.com (50€/an pour 25 Go)

    Fichiers : tresorit.com (290€/an pour 2 To) même si le client Linux ne semble pas être accessible en CLI (donc pas pour un NAS)

    Il me manque les documents.

    On me propose https://www.onlyoffice.com/fr/ : Les versions payantes sont chères et ne résolvent à ma connaissance pas la question de l’édition à plusieurs, sauf à payer des licences à tout le monde. Il y a une version communautaire, gratuite, ça peut être une solution à étudier.

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