Depuis un peu mois de 6 mois je suis sur une mission pour laquelle on m’a donné un PC sous Ubuntu. Dell Latitude 5440, CPU i7U 12ème génération, 32 Go de RAM. Sur le papier c’est une bonne machine pour mes usages essentiellement web et bureautique.
En pratique c’est pénible à chaque instant. Le clavier est dur sous les doigts. Le trackpad n’est pas fluide. La webcam est juste mauvaise. Le son est faible et peu clair. La puce WIFI tombe en veille régulièrement m’obligeant à éteindre et rallumer la connexion. Je ne sais pas si je dois accuser l’OS ou le CPU mais le système lui-même est peu réactif. Le simple fait de passer régulièrement de Mac à PC fait que je me plante systématiquement quand je tape certains caractères placés différemment sur le clavier ou pour des choses aussi courantes que les copier-coller.
Bref, c’est une tannée. Je me suis depuis quelques jours autorisé à utiliser mon Macbook pro perso quand je suis à distance : Mon niveau de stress et de fatigue a immédiatement significativement baissé.
Stress, fatigue, efficacité, impact, initiative, tout ça est fortement corélé. Je ne sais pas ce que ma mission aurait été avec un bon matériel mais mon travail aurait indubitablement meilleur.
Ne faites pas d’économies sur le matériel
On parle chiffres plutôt que conviction ?
Je pars d’un système cheap : 50 € d’abonnements SaaS individuels par mois, 150 € de chaise de bureau, 100 € de bureau, 1 000 € d’ordinateur portable, 250 € d’écran. Renouvellement tous les 5 ans. On s’en sort à 75 € HT par mois.
La version luxe correspondante, en prenant tout ce qu’il y a de plus cher ajoute 325 € HT par mois : 200 € d’abonnements SaaS individuel par mois, 1 500 € de chaise ergonomique, 750 € pour un bureau assis-debout, 3 000 € d’ordinateur portable, 1 500 € d’écran. Ajoutons 300 € pour un casque ou des oreillettes audio anti-bruit. Imaginons renouveler ça plutôt plus rapidement, tous les 3 ans.
325 € HT, pour quelqu’un qui va en coûter 20x plus, ce n’est pas rien mais ça n’est que 5% du coût total. On rentabilise très facilement ces 5% si on gagne en stress, si le meilleur ordinateur permet d’éviter un peu de temps, si l’écran permet de gagner en efficacité avec tout visible plutôt qu’à jongler entre les fenêtres, si la bonne webcam et le casque audio permettent de mieux se comprendre et d’économiser du temps ou des incompréhensions en visio, si le bureau assis-debout et la chaise ergonomique permettent une fois de temps en temps d’éviter un mal de dos ou de la fatigue, si les outils en SaaS permettent de faire plus facilement les mêmes tâches, etc.
J’ai forcé le trait à la fois pour la version cheap et pour la version luxe. La réalité c’est qu’on gagne bien plus que 5% d’efficacité, pour une différence de coût bien plus faible que 5% du coût.
Essayer de gagner quelques euros ou dizaines d’euros par mois sur le matériel en impactant le travail de celui qui en coûte plusieurs milliers, ça n’a juste aucun sens.
Un bon indicateur : Si des employés utilisent leur matériel personnel plutôt que professionnel quand ils en ont l’occasion, et encore plus s’ils le ramènent au bureau, c’est qu’il y a potentiellement un problème à régler. Si ces employés achètent du matériel personnel dans l’objectif unique de l’utiliser au travail, votre problème est sérieux.
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